Les avantages de la facturation électronique
La transformation vers la facturation électronique ne se résume pas à une simple modernisation des processus. Elle engendre des bénéfices substantiels tels que la diminution des erreurs, l’amélioration du respect des normes et une gestion optimisée de la trésorerie, augmentant par là même l’efficacité opérationnelle des entreprises.
L’évolution réglementaire prévue pour 2026 et 2027 exige que toutes les entreprises, indépendamment de leur taille, adoptent la facturation électronique pour l’émission et la réception des factures. Ce changement, qui vise principalement à combattre la fraude à la TVA, représente également une occasion stratégique pour les services financiers.
Désormais, toutes les factures devront transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) telle que Qonto, ou par un Opérateur de Dématérialisation (OD) qui sera connecté à une PDP. L’utilisation du Portail Public de Facturation (PPF), initialement envisagée comme option publique, a été abandonnée depuis octobre 2024.
Le passage à la facturation électronique réduit le temps de traitement des factures de 30 %, selon les études de IDC, un spécialiste de la transformation digitale. L’automatisation minimise significativement les tâches manuelles et les erreurs. Les problèmes de saisie incorrecte, de duplications, d’oubli ou de double envoi de factures sont ainsi éliminés, ce qui permet d’accélérer les paiements, de réduire les litiges et de favoriser des relations commerciales plus fluides. De plus, cela libère du temps pour que les employés se consacrent à des activités plus stratégiques.
Les avantages incluent également des économies directes. La dématérialisation des factures pourrait engendrer des économies estimées à environ 4,5 milliards d’euros pour les entreprises, ressources qui pourraient être réaffectées aux activités centrales des entreprises.
Opportunités multiples grâce à la facturation électronique
L’objectif est de choisir des outils ergonomiques et simples à utiliser qui permettent un gain de temps dans les processus de gestion. L’une des principales facilités offertes par la facturation électronique est la centralisation de toutes les opérations financières en une seule interface, que ce soit pour l’envoi ou la réception des paiements. Pour les entreprises gérant un volume important de factures, il est conseillé d’opter pour une PDP offrant une visibilité complète sur les factures payées ou à payer, ainsi que des fonctions avancées telles que la confirmation de réception et le suivi du statut des factures.
La facturation électronique simplifie également considérablement le rapprochement bancaire. Avec des solutions comme Qonto, il est possible de connecter des comptes bancaires directement à la plateforme, évitant ainsi les exports manuels qui compliquent la gestion. Cette intégration assure également une conformité continue avec la réglementation européenne, qui évolue constamment.
Cette réforme est une opportunité d’améliorer la productivité, la conformité et la transparence fiscale des entreprises, les rendant ainsi plus compétitives. Actuellement, seulement 10 % des entreprises seraient capables de définir précisément ce qu’est une facture électronique, et 57 % ne connaissent pas le calendrier de mise en œuvre. Il reste donc un important travail de sensibilisation à effectuer pour faire comprendre les avantages réels de cette innovation.
Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) comme Qonto, déjà pré-sélectionnée pour participer à la phase pilote, est idéal pour la majorité des entreprises. Cette plateforme permet déjà à ses utilisateurs de se familiariser avec la facturation électronique et d’en découvrir les nombreux avantages avant même son application obligatoire.
La facturation électronique avec Qonto simplifie la gestion financière tout en assurant une conformité réglementaire.
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