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Transformation numérique : optimisation des processus administratifs et opérationnels

« Dès les premiers jours de l’entreprise, il est crucial de considérer l’adoption d’un système de facturation et de gestion comptable, affirme Aline Passelègue, Responsable de la Marketplace chez OVHcloud. La digitalisation de ces processus permet de rationaliser la gestion des factures ainsi que le suivi des dépenses et des revenus, ce qui libère du temps précieux tant pour l’entreprise que pour le comptable. Ce gain de temps permet alors de concentrer les échanges avec le comptable sur des sujets de stratégie plutôt que de gestion quotidienne. Ces logiciels deviennent ainsi de véritables instruments de pilotage et de prise de décision. De plus, ils jouent un rôle crucial en matière de conformité fiscale. »

Le marché offre une multitude de solutions, adaptées selon les besoins spécifiques de chaque entreprise, qu’elle opère dans un secteur particulier ou qu’elle soit une micro-entreprise, une artisanat, un commerce, une TPE ou une PME. « Consulter son comptable pour discuter des solutions envisagées est essentiel, souligne Aline Passelègue. Choisir un outil auquel le comptable a facilement accès peut s’avérer judicieux. »

Lorsque l’entreprise commence à embaucher, l’introduction d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) devient pertinente. « Bien que traditionnellement utilisés par de grandes entreprises, ces systèmes peuvent grandement bénéficier aux TPE et PME, explique Aline Passelègue. Ils permettent d’automatiser les processus RH, de minimiser les erreurs, de centraliser et sécuriser les données des employés. De même, les ERP (Enterprise Resource Planning) ne sont plus exclusifs aux grandes structures. Ces solutions intégrées adaptées aux besoins spécifiques des TPE et PME sont de plus en plus présentes sur le marché.

Avec la structuration de l’entreprise en différents pôles, l’importance d’adopter des outils collaboratifs et de gestion de projet devient évidente. Ils offrent diverses fonctionnalités, de la messagerie au partage de documents, en passant par la visioconférence et la gestion des tâches. « Ces plateformes facilitent la circulation de l’information, économisent du temps et augmentent l’efficacité du travail d’équipe, tout en favorisant un climat convivial, surtout avec l’augmentation du télétravail », précise Aline Passelègue.

Cybersécurité : un enjeu crucial même pour les petites entreprises

« La transition numérique de l’entreprise doit nécessairement s’accompagner d’un renforcement de la cybersécurité, face à une recrudescence et diversification des cybermenaces qui ciblent autant les grandes que les petites structures, observe Aline Passelègue. Les enjeux financiers, d’affaires et de réputation sont considérables. Certains ne se remettent pas d’une attaque informatique… Sur la Marketplace d’OVHcloud, les TPE et PME trouvent un large éventail de solutions adaptées à leurs besoins de sécurité : gestion des mots de passe, firewalls, antispam, solutions de sauvegarde automatisée, etc. En choisissant une solution de notre marketplace, les entreprises garantissent une collaboration avec un partenaire OVHcloud, reconnu pour la qualité de ses services, ainsi que les avantages des infrastructures sécurisées d’OVHcloud, localisées en France ou dans l’UE, ce qui est essentiel pour la protection des données sensibles. Mais il est crucial de rappeler que la sécurité ne dépend pas uniquement des outils, mais aussi des bonnes pratiques adoptées par le dirigeant et les employés ! »

Ce large éventail d’outils permet de simplifier les tâches administratives et de libérer du temps pour des activités stratégiques à plus forte valeur ajoutée. La plupart de ces solutions sont proposées en mode SaaS, ce qui signifie qu’elles sont hébergées dans le cloud, facilement accessibles et disponibles via abonnement. Pour plus d’informations sur ces outils numériques, consultez notre article détaillé.

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