La facturation électronique : un levier de performance pour les entreprises
La mise en place de la facturation électronique obligatoire ne se résume pas simplement à une modernisation des processus. Elle apporte des avantages considérables tels que la diminution des erreurs, l’amélioration de la conformité réglementaire et une gestion optimisée de la trésorerie, tout en boostant l’efficacité opérationnelle des entreprises.
Un tournant crucial s’annonce pour les entreprises avec l’obligation, dès 2026 et 2027, d’accepter et d’émettre des factures exclusivement en format électronique, indépendamment de leur taille. Ce changement, qui participe à la lutte contre la fraude fiscale, représente également une opportunité stratégique majeure pour les services financiers.
Dorénavant, les factures devront être transmises via des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) privées telles que Qonto, ou via des Opérateurs de Dématérialisation (OD) qui seront connectés à une PDP. La possibilité d’utiliser le Portail Public de Facturation (PPF), envisagée précédemment comme option publique depuis octobre 2024, n’est plus en vigueur.
Les avantages résultant de cette réforme sont nombreux. D’après l’expert en transformation digitale IDC, la gestion des factures par ces moyens permet de réduire le temps de traitement de 30 %. L’automatisation réduit drastiquement les tâches manuelles et les erreurs. Les saisies incorrectes, les doublons, les oublis d’envoi de factures ou les envois multiples ne sont plus que de lointains souvenirs. Cela permet également d’accélérer le cycle de paiement, de diminuer le nombre de litiges et d’assurer des relations commerciales plus équilibrées. Les employés peuvent également se consacrer à des activités à valeur ajoutée plus importante.
Ces avantages se traduisent aussi par des économies directes. Il est estimé que la dématérialisation des factures pourrait engendrer des économies directes de l’ordre de 4,5 milliards d’euros pour les entreprises, libérant ainsi des ressources pour des activités plus centrales à leur cœur de métier.
Des bénéfices sur de nombreux aspects
L’objectif est de favoriser des outils ergonomiques et faciles à utiliser, conçus spécifiquement pour économiser du temps. La centralisation des opérations financières en un seul endroit est une des clés pour atteindre cette simplicité. Avec la facturation électronique, toute la gestion des factures est regroupée dans un seul outil, depuis la réception jusqu’au paiement, ou de l’émission à la réception du paiement, selon que vous soyez émetteur ou récepteur. Pour les entreprises manipulant un nombre relativement bas de factures (quelques centaines au minimum), l’utilisation d’une PDP est généralement conseillée.
Le rapprochement bancaire est également grandement simplifié via une PDP. Avec des solutions comme Qonto, il est possible de connecter des comptes bancaires directement à la plateforme, évitant ainsi les exports manuels qui compliquent les processus. L’outil assure aussi une adaptation fluide aux changements continus du cadre réglementaire européen, garantissant que toutes les opérations restent conformes aux normes actuelles.
Cette réforme offre une opportunité d’améliorer la productivité, la conformité et la transparence fiscale des entreprises, leur permettant de devenir plus compétitives. Seulement 10 % des entreprises seraient actuellement en mesure de décrire précisément ce qu’est une facture électronique, et 57 % ignoreraient le calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique. Il reste donc un important travail de sensibilisation à accomplir pour faire comprendre les avantages réels de cette avancée.
Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) s’avère être la solution idéale pour la majorité des entreprises. Qonto, déjà pré-sélectionné parmi les 70 premières solutions pour participer à la phase pilote, est un exemple de plateforme qui développe activement les fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique, permettant à ses clients d’échanger des factures en format électronique et de découvrir ses multiples avantages avant même sa mise en application officielle. En optant pour Qonto, vous bénéficiez d’une solution tout-en-un qui simplifie la gestion financière tout en assurant la conformité réglementaire.
La facturation électronique avec Qonto
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