Découvrez les meilleures solutions de gestion des notes de frais sur le marché !

En cette année 2024, les entreprises françaises disposent d’un large éventail de choix pour la gestion des notes de frais, avec environ une quinzaine d’acteurs présents sur le marché. Certains outils sont exclusivement dédiés à la gestion des notes de frais comme SAP Concur ou Expensya. D’autres, tels que les solutions de voyages d’affaires ou les cartes de dépenses, intègrent également cette fonctionnalité.

De plus, plusieurs banques en ligne telles que Qonto et Shine, proposent des solutions numériques qui incluent la gestion des notes de frais. Parallèlement, de nouveaux acteurs européens font leur apparition, à l’exemple de Wallester, une entreprise estonienne qui offre des cartes virtuelles et physiques.

Sélectionner la Solution Adaptée à Son Entreprise

Face à la diversité des services de gestion de notes de frais, il est crucial de choisir l’option la plus adaptée aux spécificités de son entreprise. Des critères tels que la taille de l’entreprise sont déterminants. Le nombre d’employés, le volume et la fréquence des notes de frais, ainsi que l’ampleur des déplacements professionnels sont autant de facteurs à considérer pour identifier la solution la plus appropriée. « Pour une micro-entreprise, une solution proposée par une banque en ligne peut suffire », indique Daniel Louis, cofondateur de ConnectBanque.com, un comparateur de services financiers. Selon ce spécialiste, le coût adapté pour une petite structure varie entre 5 et 20 euros par mois.

Quand le nombre de salariés augmente et que les dépenses liées aux déplacements sont plus conséquentes, il devient intéressant de considérer l’option des cartes physiques : « Pour les TPE-PME qui utilisent régulièrement des notes de frais, il peut être judicieux de distribuer des cartes bancaires physiques équipées d’un logiciel de gestion tel que Mooncard ou Pleo », recommande l’expert. Le coût jugé raisonnable pour une PME de 100 employés est estimé entre 50 et 100 euros par mois.

Pour les entreprises de plus grande taille, comme les grandes PME, les ETI ou les grands comptes, il est conseillé de se tourner vers des logiciels spécialisés dans la gestion des déplacements professionnels, tels que Navan. Ces outils permettent, entre autres, de réserver des billets de train ou d’avion et de calculer le coût global d’un voyage d’affaires.