Découvrez pourquoi le transport domine les notes de frais des salariés !

Les sociétés constatent une croissance des dépenses professionnelles engagées par leurs employés. Le montant total des dépenses a enregistré une hausse de 8,75 % en 2023 par rapport à l’année antérieure, d’après les données fournies par le baromètre d’Expensya. Cette augmentation est largement attribuable à l’inflation. Par ailleurs, le volume des dépenses a lui aussi augmenté de 5 %.

Comme attendu, les frais de transport demeurent le principal poste de dépense pour les employés en France. En termes de valeur, les coûts associés aux transports ont crû de 8,85 % en 2023 par rapport à 2022. Plus en détail, l’automobile reste le moyen de transport favori des Français, suivi par le train et l’avion, qui occupe la troisième place.

En ce qui concerne les déplacements urbains, les services de taxi via des plateformes spécialisées représentent 36,42% de l’ensemble des dépenses automobiles, avec Uber qui en constitue 19,24%. D’autre part, le transport aérien ne compte que pour 3,53% du total des dépenses enregistrées par Expensya en 2023. Ce pourcentage est toutefois sous-estimé car les entreprises traitent souvent directement avec les compagnies aériennes sans passer par Expensya pour l’enregistrement des dépenses.

Air France est la compagnie aérienne la plus fréquemment utilisée, tant en nombre de billets achetés (32,87%) qu’en termes de budget consacré au transport aérien (49,33%), suivie par EasyJet (17,56% des billets achetés) et Transavia (5,23% des billets achetés).

Croissance des dépenses en repas d’affaires

Les repas constituent le deuxième type de dépense le plus important. En effet, en 2023, les repas d’affaires ont compté pour une part substantielle des dépenses des employés français, atteignant 19,7%. De plus, le nombre de notes de frais pour les repas a augmenté de 6,02%. McDonald’s s’est révélé être le choix prédominant pour les repas parmi les professionnels, suivi des brasseries et de E.Leclerc, ce qui s’explique par la préférence marquée pour les chaînes et les supermarchés.